Madame, Monsieur,
Cette semaine, j’avais prévu de vous annoncer la reprise de l’activité de ACP Construction filiale du groupe Livio en date du 02 Mars par mon groupe Avinim via sa nouvelle filiale Avinim Construction. L’objectif était aussi de vous présenter notre stratégie de développement national. Cette annonce détaillée se fera plus tard.
Au regard de la crise qui touche notre pays, je m’adresse à vous pour vous informer des actions mises en place au sein de notre groupe. Le groupe Avinim s’est organisé, dès la semaine dernière, pour mettre en sécurité notre personnel en les basculant en télétravail afin d’assurer nos missions. La transformation digitale de notre groupe engagée, il y près de 2 ans, nous a facilité la tâche.
- Lundi 16 Mars, nous avons basculé notre organisation et notre système informatique afin d’être opérationnels en soirée. Nos bureaux de Remiremont et d’Epinal ont été fermés. J’ai demandé à mes équipes d’annuler toutes les réunions physiques et de passer en réunions téléphoniques ou en visio conférence. La règle qui guide mes décisions est la sécurité de mes équipes et de leur famille.
- Ce mardi 17 a été consacré à identifier qui de nos clients, conseils, sous-traitants, partenaires restent opérationnels ou ont décidé d’arrêter totalement leurs activités. Mardi soir, coté sous-traitance sur les chantiers, la tendance est à l’arrêt général des chantiers pour des questions naturelles de protection des personnels de nos sous-traitants et des arrêts généralisés des approvisionnements. En revanche, les activités de nos conseils et notaires sont maintenues en télétravail.
- Ce Mercredi et jeudi, forts du diagnostic de la situation, nous adapterons notre mode d’action en insistant sur le fait que nos collaborateurs ont interdiction de se déplacer. Dans nos différentes filiales :
- Avinim Groupe et Avinim Transaction : Notre service juridique et commercial restent opérationnels et nous pourrons dans la mesure du possible mener à bien les signatures en cours via notre système de signature électronique et via les systèmes de signature à distance des notaires ou par procurations.
- Avinim Construction : notre service études reste opérationnel pour avancer sur les études en cours sous réserve que les BE externes et les bureaux d’études de nos sous-traitants puissent nous accompagner. Notre service de pilotage de chantier suspend ses missions sur le terrain en raison de l’arrêt du travail des entreprises sur les chantiers. Notre service de maintenance et d’entretien est suspendu.
- Avinim groupe, transaction et construction : notre service financier et administratif et communication reste opérationnel. Notre objectif, dans la mesure du possible, est d’utiliser ce temps pour avancer sur les dossiers où nous pouvons avancer afin d’être le plus opérationnels et le plus efficaces possible à la sortie de cette crise sanitaire sans précèdent. Soyez assurés de notre persévérance à vous accompagner dans vos projets immobiliers grâce à nos équipes qui font preuves d’agilité, de responsabilité, de solidarité, d’engagement sans failles.
Nous restons joignables par mail, par téléphone fixe et portable. Vous nous excuserez si nous devions manquer de réactivité, mais soyez assurés que nous vous répondrons.
Enfin, je vous souhaite de prendre soin de vous et de vos proches. Merci pour la confiance que vous nous témoignez.
A bientôt et portez-vous bien !